POLITYKA PRYWATNOŚCI
§1 Postanowieni ogólne
Trustbid Sp. z o.o, szanuje prywatność użytkowników korzystających ze swoich serwisów, stąd też aby dowiedzieć się więcej na temat ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi naszej Polityki Prywatności.
1. Korzystając z Portalu Aukcyjnego Trustbid Sp. z o.o akceptują Państwo zasady niniejszej polityki prywatności spółki Trustbid sp. z o.o. (dale w treści: Polityka Prywatności).
2. Wszelkie dane przetwarzane przez Trustbid sp z o.o. są gromadzone przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony poufności, integralności i bezpieczeństwa informacji.
3. Zbierane dane służą do zapewnienia określonych usług naszym Użytkownikom oraz do celów administracyjnych, statystycznych i marketingowych.
4. Aby skutecznie chronić zbierane dane zabezpieczamy je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji. Dostępu do danych udzielamy jedynie tym pracownikom i podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby je przetwarzać wyłącznie w celach opisanych w Polityce Prywatności.
5. Nie ponosimy odpowiedzialności za inne polityki prywatności, do których prowadzą linki zamieszczane w serwisach Trustbid Sp. z o.o Dlatego zachęcamy po przejściu do tych serwisów do zapoznania się z obowiązującymi tam zasadami.
6. W przypadku zmian w Polityce Prywatności zostanie ona niezwłocznie uaktualniona na stronie www.Trustbid.pl.
7. Zgodnie z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego informujemy, że odwiedzana strona www.Trustbid.pl korzysta z plików cookies ,a szczegóły z tym związane znajdą Państwo w dokumencie Polityka Cookies, która znajduje się pod adresem https://trustbid.pl/informacje/informacja-o-cookie.
8. Użyte w Polityce Prywatności definicje zostały opisane i są tożsame z definicjami umieszczonymi w Regulaminie spółki Trustbid sp z o.o., który znajduje się na tej samie stronie internetowej co niniejszy dokument pod adresem www.Trustbid.pl.
§2 Administrator danych osobowych
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Trustbid Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, UL. ŚWIĘTOKRZYSKA 30/63, 00-116 WARSZAWA KRS: 0000976569, NIP: 5252912364, REGON: 522340849 (dalej jako: Administrator)
2. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony i przetwarzania danych osobowych możliwy jest poprzez e-mail: iod@trustbid.pl
§3 Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przede wszystkim w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom Portalu Aukcyjnego treści w nim zawartych, w szczególności:
1. art. 6 ust. 1 lit a RODO - przetwarzamy Państwa Dane osobowe w celach określonych w zgodzie i na jej podstawie. Każdy Użytkownik jest uprawniony do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed cofnięciem zgody. W celu cofnięcia zgody prosimy o kontakt pod adres mailowy iod@trustbid.pl.
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w przypadku zarejestrowania na Portalu Aukcyjnym, Dane osobowe Użytkownika są przez nas przetwarzane w celu umożliwienia Użytkownikowi korzystania z jego konta, wzięcia udziału w aukcjach, jak również w celu zawarcia umowy zakupu Przedmiotów oferowanych na Portalu Aukcyjnym. Przetwarzania Danych osobowych odbywa się na potrzeby zawarcia i wykonania umowy.
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzamy Państwa Dane osobowe w celu przestrzegania stosownych przepisów prawa np. zakresie księgowym, rachunkowym, podatkowym i innych.
4. art. 6 ust. 1 lit f RODO - przetwarzamy Państwa Dane osobowe w celach analitycznych, statystycznych, tj. w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług, badania satysfakcji użytkowników i określania jakości obsługi oraz dostosowania działania Portalu Aukcyjnego do Państwa potrzeb, polegający na prowadzeniu analiz aktywności osób korzystających z Portalu Aukcyjnego oraz ich preferencji. Państwa Dane możemy również przetwarzać w celu oferowania produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb za pomocą profilowania. Jest to uzasadniony interes Administratora.
5. art. 6 ust. 1 lit f RODO - przetwarzamy Państwa Dane osobowe w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz by zapewnić najwyższych poziomów bezpieczeństwa, w tym w zakresie wsparcia informatycznego. Jest to uzasadniony interes Administratora.
§4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty:
1. Upoważnione na podstawie przepisów prawa np. sąd, Urząd Skarbowy itp.,
2. Powiązane z Administratorem przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych umów, a w szczególności :
a. Famat Serwis sp z o.o. z siedzibą w Warszawie
b. Skuzar Kusznir Dykier Socha sp.k. z siedzibą we Wrocławiu
3. Właściciele Przedmiotów, którzy zlecili nam przeprowadzenie aukcji. Udostępnienie Państwa Danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia przez Państwa umowy nabycia Przedmiotu, w tym do wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych oraz wypełnienia przez Właściciel nałożonych na niego obowiązków prawnych np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
4. Finansujące, jeśli wyrażą Państwo zainteresowanie uzyskaniem zewnętrznego finansowania zakupu (leasing, kredyt itp.), Państwa Dane udostępnimy podmiotom, które oferują takie usługi, w celu przedstawienia Państwu oferty.
5. Ubezpieczeniowe, jeśli wyrażą Państwo zainteresowanie uzyskaniem polisy ubezpieczeniowej na zakupiony Przedmiot, Państwa Dane udostępnimy podmiotom, które oferują takie usługi, w celu przedstawienia Państwu oferty.
6. Transportowe, jeśli wyrażą Państwo zainteresowanie uzyskaniem oferty załadunku, transportu, rozładunku, przechowywania zakupionego Przedmiotu, Państwa Dane udostępnimy podmiotom, które oferują takie usługi, w celu przedstawienia Państwu oferty.
Możemy też przekazywać Państwa Dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
§ 5. Zakres przetwarzanych Danych osobowych
W związku z korzystaniem przez Państwa z Portalu Aukcyjnego przetwarzamy Dane osobowe, takie jak:
1. Adres IP, lokalizacja lub inne dane zbierane za pomocą plików cookies lub innych o podobnym działaniu;
2. Po zarejestrowaniu: imię i nazwisko, nazwa i miejsce prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej lub miejsce zamieszkania (w zależności od tego czy zarejestrują się Państwo jako osoba fizyczna lub firma), NIP lub PESEL, numer telefonu oraz adres e-mail;
3. Po złożeniu reklamacji, oprócz danych wskazanych powyżej, przetwarzamy również inne Państwa dane, które zostaną przez nas pozyskane w związku z postępowaniem reklamacyjnym takie, jak dane nabytego przez Państwa Przedmiotu, treść wniosków lub żądań, uzasadnienie reklamacji, treść odpowiedzi, dane osób, które występują w Państwa imieniu lub inne dane zawarte w dokumentach reklamacji;
4. W przypadku chęci uzyskania finansowania zewnętrznego (kredy, leasing itp.), będziemy przetwarzać Państwa Dane osobowe w takim samym zakresie, jaki ma miejsce w związku z korzystaniem z Portal Aukcyjnego jako Użytkownik. W przypadku ubiegania się o finansowanie zewnętrzne przepisy obligują nas do przetwarzania większej ilości Państwa Danych, w tym w związku z realizacją zapisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. W szczególności chodzi o dane dotyczące tzw. beneficjenta rzeczywistego transakcji;
5. W przypadku ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi: imię i nazwisko, nazwa i miejsce prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej lub miejsce zamieszkania, NIP lub PESEL, informacje o nabytych przez Państwa Przedmiotach lub usługach, które były świadczone na Państwa rzecz;
6. Dane pełnomocników, których umocowali Państwo do reprezentowania Państwa w kontaktach z Trustbid lub Właścicielem Przedmiotu;
7. Na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. Dotyczy wyłącznie tych danych, które są niezbędne do osiągnięcia celów w niej określonych. Zakres tych danych może różnić się w zależności od celu.
§6. Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach, do czasu cofnięcia zgody oraz w celach związanych z wypełnieniem obowiązków podatkowych oraz rachunkowych przez 6 lat.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Każdorazowo chcąc skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt pod adres mailowy iod@trustbid.pl lub listownie na adres Administratora .
§8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji (art. 22 RODO).
Możemy stosować narzędzia służące profilowaniu w celu świadczenia naszym Użytkownikom usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Działanie Portalu Aukcyjnego oparte na profilowaniu może polegać na gromadzeniu danych o zachowaniu jego Użytkowników (w postaci plików cookies), a następnie ich automatycznym przetwarzaniu w celu prezentowania Użytkownikom ofert najbardziej odpowiadających ich preferencjom. Użytkownik jest uprawniony do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu profilowania.
W związku z korzystaniem z Portalu Aukcyjnego nie podlegają Państwo decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywołać dla Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać.
§9. Przetwarzanie danych osobowych za pomocą plików cookies oraz innych podobnych technologii
Przetwarzamy Dane osobowe Użytkowników, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii, dla celów marketingowych. Dane te służą nam do kierowaniem do Użytkowników reklamy, która jest dopasowana do ich preferencji, co jest możliwe dzięki profilowaniu Użytkowników. Podstawą do wykorzystujemy zebranych w ten sposób Danych osobowych w celach marketingowych, jest uzasadniony interes Administratora. Warunkiem takiego przetwarzania jest zgoda Użytkownika na wykorzystanie plików cookie. Użytkownik może wyrazić taką zgodę poprzez odpowiednią konfigurację ustawień swojej przeglądarki. Zgoda ta może zostać w każdym momencie wycofana, w szczególności poprzez wyczyszczenie historii plików cookie oraz wyłączenie obsługi plików cookie. Więcej na temat znajdą Państwo w Polityce Cookies pod adresem https://trustbid.pl/informacje/informacja-o-cookie. Jeśli wyrażą Państwo poprzez kliknięcie odpowiedniej ikonki w komunikacie przesłanym przez przeglądarkę internetową, Portal Aukcyjny będzie przesyłał do Państwa powiadomienia WebPus. Proszę pamiętać, że w każdej chwili mogą Państwo odwołać swoją zgodę na otrzymywanie powiadomień WebPush.
